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速达V5-PRO商业版润滑油销售行业应用案

发布日期:2012-12-05 来源:速达软件商城; 作者:张娜 浏览次数:

应用案例
一、企业简介:
山西润之达润滑技术有限公司成立于1996年,是埃克森美孚公司(ExxonMobil)在山西地区授权经销商。该司专业致力于美孚润滑油品在山西的推广、销售,并携同埃克森美孚公司工程技术人员为广大客户提供专业的设备润滑和维护保养服务。目前,该公司已拥有一批优秀的销售团队、专业的技术人员和完备的物流配送网络,能为客户提供各种品种和规格的工业用油、车辆用油及各类特种油品。公司业务涵盖了钢铁、电力、化工、水泥、运输、机械等多个行业,主要客户包括太钢集团、海鑫钢铁集团、太原重工、蓝星化工、山西三维、大唐运电、长钢集团等多家大中型企业。

二、客户需求:
1. 实现采购、销售、库存的的同步管理,时刻掌握实时库存,最好在开单时能直观的看到,提高工作效率;
2. 客户的货品总类繁多,要实现货品的分类合理管理,方便快速查询;
3. 库存上下线自动报警,不至于压货或是因货量不足而丢单;
4. 业务开单和仓库分开管理,有效杜绝库存管理中的漏洞;
5. 应收应付的自动报警,方便及时催款,周转资金 ;
6. 实现业务和财务的统一管理;
7. 财务上出纳的管理;
8. 相关业务报表(采购、销售、库存汇总表及明细表)和财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)的自动生成;
9. 业务流程的自定义和操作界面的自定义;
10. 报表界面的自定义,不同的人员查询同一张报表,所看到的布局是不一样的,这样可以规避财务上的一些敏感数据 ;
11.采购、销售类单据的打印样式多样式自定义设计需求 ;

三、解决方案:
鉴于客户业务和财务方面的需求,太原速达软件推荐客户使用速达V5-PRO商业版(网络版);
1. 速达V5-PRO商业版(网络版),实现多用户同时在线操作,实现采购、销售、库存的同步化管理,而且在开单时,开单界面左下角会实时显示该货品在仓库中的库存数量,提高开单效率 ;
2. 软件能实现了商品的分级管理,客户可以根据自己的实际情况进行合理的分类,方便快速查找货品资料 ;
3. 软件提供库存自动报警。需要前期在货品资料里进行相关的设置;
4. 速达V5-PRO商业版通过账面库存和实际库存的比对,可以加强对仓库的管理。若二者数据对应不上,就需要找出原因,是因为业务员做了销售开单,而客户还没有提货还是由于其他原因;
5. 软件提供超期应收应付的自动报警。需要前期在供应商和客户的资进行相关的设置;
6. 速达V5-PRO商业版,通过初始建账套时可选择是业务和财务是结合使用还是分开使用的,依客户需求而定;
7.速达V5-PRO商业版中的财务系统自带出纳管理模块,出纳工作人员可以借助系统安排自己的工作,月末与会计对账;
8. 软件中内置了丰富的业务和财务端的报表,可供客户查询分析;
9.速达V5-PRO商业版提供快捷的Build-III开发平台,在这个个性化的设计平台上可以根据各个企业的业务流程来自行定义,比如:采购人员登陆系统就显示的是采购的业务流程,而销售人员登录系统就显示的是销售的业务流程;而且单据的操作界面也可以实现自行设计与定义;
10. 软件的报表界面提供了自定义布局功能。比如:账面库存汇总表,财务人员可以看见成本单价,而其他人员只允许看见数量。这时就可以通过报表的自定义布局来实现了 ;
11.软件的单据样式设计支持自定义设计,满足客户的个性化设计需求 ;

原创文章,转载请注明来源于太原速达软件 方案提供宏易科技技术部张娜

 

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