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速达V5PRO工业版制药行业应用案例

发布日期:2012-12-05 来源:速达软件商城; 作者:杨豪 浏览次数:
一、企业简介:
山西迈迪制药有限公司成立于2002年8月,座落于有中国“醋都”、 “葡乡”美称的历史文化名城—清徐,注册资金1000万元,是经太原市计委、山西省药品监督管理局批准实施易地GMP改造之后成立的,集化学制药、生物医药、中药制剂、保健食品研发、生产、销售于一体的高新技术企业。公司立足于生物医药、中药现代化等高技术产品的研发和生产,定位于医药朝阳产业市场,力争用高技术医药人才、高科技生物医药项目和高精尖制药设备把公司打造成为医药高技术人才的培养基地,生物技术产品的研发基地和高科技生物医药、中药现代化产品和保健食品的生产基地。
 
二、客户需求:
1.客户属于医药行业,药品管理有其特殊性。比如:批次批号管理。还要维护货品的生产厂家、批准文字号等字段 ;
2.客户要管理药品生产过程中的领料及产成品入库情况;
3.客户的货品总类繁多,要实现货品的分类合理管理,方便快速查询 ;
4.实现采购、销售、库存的的同步管理,时刻掌握实时库存,最好在开单时能直观的看到,提高工作效率 ;
5.业务开单和仓库分开管理,有效杜绝库存管理中的漏洞 ;
6.客户的销售点比较多,要求各自的销售业务员只能操作各自的销售处库房 ;
7.库存上下线自动报警,不至于压货或是因货量不足而丢单 ;
8.应收应付的自动报警,方便及时催款,周转资金 ;
9.业务流程的自定义和操作界面的自定义 ;
10.实现业务和财务的统一管理 ;
11.能够实时了解某一药品各个批次的收发存情况汇总 ;
12.相关业务(采购、销售、库存类的统计汇总和明细报表);
13.报表界面的自定义,不同的人员查询同一张报表,所看到的布局是不一样的,这样可以规避财务上的一些敏感数据 ;
 
三、解决方案:
鉴于客户业务和财务方面的需求,山西太原速达软件推荐客户使用速达V5-PRO工业版(网络版);
1.  速达V5-PRO工业版货品的批次批号管理可以通过对成本核算方法的指定和是否启用批号管理来实现,至于对药品其他属性(如生产厂家、批准文字号)的维护,速达软件在货品资料中提供了多个自定义项可供客户使用 ;
2. 软件中的生产管理模块,可实现生产过程中的领料和产成品入库 ;
3. 速达V5-PRO工业版实现了商品的分级管理,客户可以根据自己的实际情况进行合理的分类,方便快速查找货品资料 ;
4. 软件可以实现多用户同时在线操作,实现采购、销售、库存的同步化管理,而且在开单时,开单界面左下角会实时显示该货品在仓库中的库存数量,提高开单效率
5. 通过账面库存和实际库存的比对,可以加强对仓库的管理。若二者数据对应不上,就需要找出原因,是因为业务员做了销售开单,而客户还没有提货还是由于其他原因;
6. 速达V5-PRO工业版客户生产出来的药品先入工厂总库,然后通过“仓库调拨”调拨到各个分销处的库房,之后由各个分销处的销售业务员开单出库,可以通过对仓库进行授权来实现。另外客户的销售点和服务器不在同一个局域网,所以可以通过速达“全局模式”实现与服务器的连接和数据的传输 ;
7. 软件提供库存自动报警。需要前期在货品资料里进行相关的设置;
8. 软件提供超期应收应付的自动报警。需要前期在供应商和客户的资进行相关的设置;
9. 速达V5-PRO工业版提供快捷的Build-III开发平台,在这个个性化的设计平台上可以根据各个企业的业务流程来自行定义,比如:采购人员登陆系统就显示的是采购的业务流程,而销售人员登录系统就显示的是销售的业务流程;而且单据的操作界面也可以实现自行设计与定义 ;
10.速达V5-PRO工业版通过初始建账套时可选择是业务和财务是结合使用还是分开使用的,依客户需求而定;
11. 软件中业务端报表中提供了专门针对货品成本核算方法指定为“个别计价”的收发存汇总和明细报表,便于批号分析跟踪;
12. 软件内置了丰富的业务和财务端的报表,可供客户查询分析 ;
13. 软件中报表界面提供了自定义布局功能。比如:账面库存汇总表,财务人员可以看见成本单价,而其他人员只允许看见数量。这时就可以通过报表的自定义布局来实现了 ;
 
 原创文章,转载请注明来源于山西太原速达软件 方案提供宏易科技技术部杨豪
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